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Einen erfolgreichen Event zu organisieren ist eine Sache, doch wie sorgt man dafür, dass auch genug Gäste kommen? Gerade kleine und mittelgrosse Veranstaltende in der Schweiz stehen oft vor der Herausforderung, mit begrenztem Budget mehr Teilnehmer:innen für ihr Event zu gewinnen. Wir haben mit Sarah Walter, der Promotionen-Verantwortlichen von Eventfrog, gesprochen. Eventfrog ist die grösste Eventplattform der Schweiz und bekannt dafür, dass man dort unkompliziert seine Veranstaltung promoten kann. Im Interview verrät Sarah, warum die Eventfrog-Promotionsmöglichkeiten ideal sind, um auch mit kleinem Budget Events zu bewerben, welche crossmedialen Werbemöglichkeiten es gibt und wie einfach die Buchung funktioniert. Ausserdem gibt sie Tipps, wie man eine Veranstaltung erfolgreich macht und spricht über das aktuelle Angebot für alle, die jetzt durchstarten möchten.
Sarah Walter ist das strategische Mastermind hinter den reichweitenstarken Promotionen bei Eventfrog – und eine echte Macherin, wenn’s um kreative Eventvermarktung geht. Als Head of Promotions kennt sie nicht nur alle Tricks, um auch mit kleinem Budget grosse Wirkung zu erzielen, sondern denkt Kampagnen immer crossmedial, datenbasiert und mit dem Herz für Veranstaltende.
Sarah, Eventfrog wirbt damit, dass man seinen Event ganz einfach online bewerben kann. Warum ist das gerade für kleine und mittlere Events in der Schweiz so interessant?
Sarah: Viele denken bei Event-Werbung sofort an grossen Aufwand oder hohe Kosten. Bei Eventfrog wollten wir das ändern. Einen Event zu bewerben soll so einfach sein, dass wirklich jede Veranstalter:in davon profitieren kann. Du musst kein Marketing-Profi sein und brauchst keine Agentur: Auf Eventfrog erstellst du deinen Event mit wenigen Klicks und direkt im Anschluss kannst du Promotionen dazubuchen. Unsere Plattform schlägt dir automatisch passende Werbe-Möglichkeiten vor und die Buchung ist super einfach. Einloggen, Event erfassen, Angebot auswählen, buchen – fertig! Dabei kannst du dich darauf verlassen, dass deine Veranstaltung immer auch auf der grössten Event-Plattform der Schweiz erscheint und damit super viele Leute erreicht.
Heisst das, Eventfrog-Promotionen eignen sich auch speziell für kleinere Veranstaltungen?
Sarah: Absolut! Wir haben Eventfrog von Anfang an so konzipiert, dass auch kleine und mittelgrosse Events eine riesige Reichweite erzielen können. Dank Kooperationen mit grossen Medienhäusern verfügen wir heute über eines der grössten Netzwerke für Eventwerbung in der Schweiz. Das bedeutet, selbst wenn du nur ein kleines Budget hast, kannst du eine sehr hohe Sichtbarkeit für deinen Event erlangen – etwas, was früher oft nur grossen Veranstaltern vorbehalten war. Gerade lokale Vereine oder Newcomer-Bands sollen die Chance haben, ihr Publikum zu finden. Bei uns kann wirklich jede:r sein Event bekannt machen, ohne Hürden.
Ob online oder offline: Jetzt ist der Moment, deinen Event richtig gross rauszubringen!
Mehr Reichweite. Mehr Verkäufe. Mehr Erfolg.
Der Code ist pro Person einmalig einlösbar.
Viele kleine Veranstaltende fragen sich: Ist Werbung nicht teuer?
Sarah: Die gute Nachricht: Effektive Event-Werbung muss nicht teuer sein! Mit Eventfrog bekommst du bereits für wenige hundert Franken professionelle Promo. Zum Beispiel platzieren wir Google-Werbeanzeigen für dich – und damit erreichst du gezielt über 40'000 potenzielle Kontakte schon in der günstigsten Variante. Mit unseren Werbeangeboten erhöhst du deine Reichweite um ein Vielfaches und kannst günstig auf deinen Event aufmerksam machen. Jede Promo ist auf Preis-Leistung optimiert. Du siehst im Marktplatz, wie viele Leute du voraussichtlich erreichst und was es kostet – komplett transparent.
Und aktuell haben wir ein spezielles Oster-Angebot: 30 % Rabatt auf alle Promotionen – nur bis 21. April mit dem Code OSTERN30. Günstiger war es noch nie, deinen Event zu bewerben! Wenn du also ein kleines Budget hast, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um Promotionen auszuprobieren.
Das klingt sehr verlockend – grosse Reichweite für kleines Geld. Kannst du uns ein Beispiel geben, wie sich das auswirkt?
Sarah: Klar, gern. Stell dir vor, du planst eine Party mit deinem Verein. Ohne Werbung erreichst du vielleicht nur dein unmittelbares Umfeld. Mit gezielten Eventfrog-Promotionen hingegen könnt ihr Tausende von Leuten in eurer Region ansprechen. Oft sehen wir, dass Events mit Promotionen wesentlich mehr Ticketverkäufe und Zusagen haben. Es ist einfach logisch: Je mehr Leute von deinem Event erfahren, desto mehr Teilnehmer:innen wirst du haben. Und wir sorgen dafür, dass ganz viele von deinem Event erfahren – auch wenn dein Werbebudget klein ist.
Ein Stichwort, das ihr oft nennt, ist crossmedial. Welche Werbemöglichkeiten bietet Eventfrog denn konkret an?
Sarah: Crossmedial heisst, dass wir verschiedene Kanäle nutzen, um deinen Event zu promoten. Nicht jeder potenzielle Gast ist ja auf der gleichen Plattform unterwegs. Darum streuen wir die Werbung breit. Konkret bieten wir zum Beispiel:
Kurz gesagt: Ob online oder offline, regional oder national, wir haben für jeden Bedarf die passende Promo. Das Tolle ist, du musst dich nicht selbst mit Google Ads oder Facebook-Business-Managern herumschlagen. Wir übernehmen die Umsetzung professionell für dich. Diese crossmediale Event Promotionen aus einer Hand sind ideal, um maximale Aufmerksamkeit zu erzeugen.
Das klingt nach Rundum-sorglos-Paket. Wie behält man da den Überblick, was man buchen soll?
Sarah: Genau dafür haben wir unseren Marktplatz entwickelt. Dort siehst du alle Promo-Möglichkeiten auf einen Blick, mit klaren Infos zu Reichweite, Preis und Kanal. Und keine Sorge, du musst dich nicht selbst entscheiden, welches Medium am besten ist, wenn du unsicher bist. Unsere Promo-Vorschläge helfen dir dabei. Basierend auf den Eckdaten deines Events (Region, Eventkategorie) empfiehlt dir das System automatisch die passendsten Promotionen. Diese intelligenten Vorschläge nehmen dir viel Arbeit ab und sind wirklich praktisch.
Nehmen wir an, ich möchte nun eine Promo buchen. Wie läuft das Schritt für Schritt ab?
Sarah: Es ist super einfach: Du loggst dich bei Eventfrog ein (falls du deinen Event noch nicht erfasst hast, holst du das zuerst nach). Dann gehst du auf unseren Marktplatz im Bereich «Vermarktung». Dort wählst du deinen Event aus der Liste und siehst sofort die empfohlenen Werbeangebote für genau diesen Event. Natürlich kannst du dir auch alle Promotionen anschauen, aber die KI-Empfehlungen geben dir meist schon eine sehr gute Vorauswahl. Hast du ein passendes Angebot gefunden, klickst du auf «Jetzt buchen». Jetzt kannst du das Publikationsdatum bestimmen – also wann die Werbung starten soll – dann ab zu Kasse und online bezahlen. Im Anschluss die Event-Infos für die Anzeige überprüfen oder ergänzen (zum Beispiel einen knackigen Anzeigentext hinzufügen, falls nötig) und fertig! 🚀 Deine Werbung wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch geschaltet, ohne dass du dich weiter kümmern musst
Das klingt wirklich unkompliziert. Was ist, wenn ich mir nicht sicher bin, welche Promo die richtige ist?
Sarah: Unser System hilft dir schon viel mit den Vorschlägen. Zusätzlich findest du bei jedem Angebot Beispielbilder, damit du siehst, wie die Anzeige aussehen wird. Und wenn dann immer noch Fragen offen sind, steht unser Team bereit. Du kannst uns jederzeit kontaktieren, und wir beraten dich gerne persönlich, welches Angebot für dein Ziel am besten passt. Aber ehrlich gesagt: Die meisten unserer Veranstalter:innen kommen mit dem self-service Marktplatz prima klar und sind überrascht, wie schnell und einfach das geht.
Abschliessend, hast du noch einen Tipp, wie man eine Veranstaltung erfolgreich macht und möglichst viele Teilnehmer:innen für den Event gewinnt?
Sarah: Sehr gern. Mein wichtigster Rat: Verlass dich nicht nur darauf, dass dein Event schon irgendwie bekannt wird. Ein tolles Programm allein reicht meistens nicht für einen ausverkauften Event. Du musst aktiv die Werbetrommel rühren und zwar auf den Kanälen, auf denen deine Zielgruppe unterwegs ist. Event Promotion sollte kein Luxus nur für Grosse sein. Wenn du frühzeitig und gezielt wirbst, kannst du deine Reichweite um ein Vielfaches erhöhen und viel mehr potentielle Gäste ansprechen.
Also: Nutze die Möglichkeiten! Kombiniere z.B. persönliche Einladungen in Social Media mit einer professionellen Promo-Kampagne über Eventfrog. So erreichst du sowohl dein direktes Netzwerk als auch vollkommen neue Leute in deiner Region. Meine Devise: Lieber klein anfangen als gar nicht werben. Schon mit einem überschaubaren Budget kannst du bei uns sehr viel bewirken. Und am Ende wirst du den Unterschied merken. Denn je mehr Leute von deinem Event erfahren, desto voller wird es! Mein Ziel ist es, dass dein Event erfolgreich wird und du am Ende vor einem begeisterten Publikum stehst. Dafür geben wir bei Eventfrog jeden Tag unser Bestes.
Vielen Dank, Sarah, für die motivierenden Einblicke! Das macht wirklich Mut, sich an die Promo zu wagen.
Sarah: Sehr gerne – ich freue mich auf viele neue Events auf unserer Plattform!
